每个工具或仪表都有一个专属二维码，手机扫描二维码就可以知道工具的基本信息、工具文档、当前的保管状态及保管人、历史的借用记录等，并支持一键发起借用，审批成功即领用成功

针对传统领用方式管用分离不足，本方案确保工具的保管人一定是最后领用的人，一旦产生新的领用，新的借用人将自动成为工具的保管人。让最后领用的人永远负有保管责任

工具领用只需要扫描工具二维码，发起领用申请，待工具的保管人审批通过之后，即领用成功，领用人将成为工具新的保管人，并对新的领用申请负责。

工具一旦被领用，系统将自动发起审核流程，并通过站内信、移动推送、手机短信或微信公众号的消息通知到工具的保管人，请求报告人审核。

支持仪表等工具说明书的电子化在线管理，确保使用过程中都能够及时找到说明书等操作文档，克服纸质文档易丢的问题